Praticamente a única habilidade na vida de que me orgulho e auto-reconheço com convicção é o meu conhecimento avançado em Word.

Fico muito frustrada porque esse conhecimento não enfeita o meu currículo. Se eu coloco (e eu coloco) “conhecimentos avançados em Word”, aposto que quem analisa do outro lado solta um “pfffff” gigante e pensa: “todo mundo tem conhecimentos avançados em Word”.

Neste post, vou fazer um mini-tutorial com alguns dos meus conhecimentos mais úteis (e que uso com mais freqüência), e que considero que muita gente não saiba. Com eles, acredito que qualquer um poderá:

• Tirar a numeração da primeira página no Word;
• Fazer documento com páginas em paisagem e retrato;
• Fazer o word não separar palavras em linhas diferentes;
• Usar atalho prático para ‘todas em maiúscula’, ‘todas em minúscula’, ‘início de frase em maiúscula’, etc.

PRIMEIRO CONHECIMENTO: Seções

A quebra de seção serve pra alternar configurações de layout no documento. Então, se você quer que uma página esteja em retrato, a outra em paisagem, ou que tantas páginas tenham esse rodapé e as outras um diferente, basta fazer uma quebra de seção.

O tipo que sempre faz mais sentido usar é a quebra de seção da próxima página (nunca precisei usar as dos outros tipos).

Com a quebra de seção dá para:

a. Fazer um documento com algumas páginas em retrato e outras em paisagem

É só configurar o layout (retrato/paisagem) na nova seção (para voltar à configuração anterior, abra uma nova seção e configure da forma anterior).

b. Tirar a numeração das páginas de capa, página de rosto, etc.

Esse é um pouco mais complicado:

1. Configure para que as páginas do documento sejam numeradas;
2. Faça a quebra da seção. Por exemplo, na capa, você estabelece que a partir da próxima página seja outra seção; 
3. Vá na segunda (ou outra) seção e clique no rodapé (ou onde a numeração estiver configurada), veja se a opção “Mesmo que a seção anterior está ativada”; 
4. Vá no menu superior e desmarque a opção “Vincular à seção anterior”;
5. Apague a numeração da capa (ou da seção anterior, se for esse o desejo).

Observação: A numeração da página,que aparecerá somente na seção em que não foi apagada, continuará seguindo a numeração anterior.

Por exemplo, se a página é “2”, mesmo se você desvincular e apagar a numeração “1” da capa, a página continuará com o número “2”.

Se você quer que a numeração na página 2, seja “1” (ou seja, não considerando a capa):

Na parte  “Numeração de página”, escolha se quer continuar a numeração da seção anterior (sim, confuso, mas não vai alterar o desvinculamento da página) ou começar por um novo número.

Assim, você pode fazer um documento com uma numeração completamente esquizofrênica, se for esse o seu desejo.

Outra observação: essa regra vale para configurar tanto numeração quanto qualquer informação no rodapé/cabeçalho.

SEGUNDO CONHECIMENTO: Restringir a divisão de palavras/frases

Vamos supor que você escreva uma palavra com hífen, e ela esteja no final da frase e, consequentemente, seja dividida em “primeira parte da palavra”-“segunda parte da palavra na outra linha”. Isso não é irritante?

Ou você está escrevendo uma texto narrativo em que o ritmo tenha muito valor, e aquelas duas palavras que deveriam estar juntas são divididas em linhas diferentes porque o espaço da linha acabou?

Você acha que não tem jeito de controlar isso? Que a separação das palavras em linhas é algo irremediável desde o começo dos tempos? Think again.

Existe um comando simples que faz com que duas palavras (ou mais) se tornem inseparáveis, e é o CTRL+SHIFT. Ele pode ser usado tanto com espaço quanto com hífen ou outros sinais de pontuação.

Basta, na hora de colocar o sinal, apertar CTRL+SHIFT+HÍFEN, ou a outra pontuação a sua escolha. Assim, se a palavra está no final da linha, ela vai para a outra linha junto àquela que você ligou.

TERCEIRO CONHECIMENTO: Atalho para deixar todas as palavras em maiúscula, minúscula ou primeira maiúscula

Vou apenas informar um atalho e quero que você vá no seu Word, selecione qualquer pedaço de texto (melhor que sejam várias frases, pra sentir melhor o efeito), pressione este atalho várias vezes e mude sua vida: SHIFT+F3 

Eu acho o word uma diversão sem fim! Num próximo post escreverei sobre sumários automáticos e compactação de imagens!